發票是指在購銷商品,提供（gōng）或者接受服（fú）務以及（jí）從事其（qí）他經營活動中,開具,收（shōu）取的收付款憑證. 發票的（de）主（zhǔ）管機（jī）關:《中（zhōng）華人民（mín）共和國（guó）稅收征收管理法》第二十一條規定,稅務機關是發票的主管機（jī）關,負責發票印製,領購,開（kāi）具,取（qǔ）得,保管（guǎn）,繳銷的管理和監督.單位（wèi）,個人（rén）在購銷商品,提供或者接受經（jīng）營服務以（yǐ）及從事（shì）其（qí）他（tā）經營活動中,應當按（àn）照規（guī）定開（kāi）具（jù）,使用（yòng）,取得發票. 發票式（shì）樣的確定:發票的式（shì）樣包括發票所屬的種類,各聯用（yòng）途,具（jù）體（tǐ）內容,版（bǎn）麵排列（liè）,規格,使（shǐ）用範圍等.在全國（guó）範（fàn）圍內統一（yī）式樣的發票,由國家稅務總局（jú）確定.在省,自（zì）治區,直（zhí）轄市（shì）範圍內統一式（shì）樣的（de）發（fā）票,由省級稅務機（jī）關確定.  

什麽叫開票資（zī）料？

1、購貨單位名（míng）稱；2、納稅人識別號；3、地址、電話：；4、開（kāi）戶（hù）銀（yín）行（xíng）及（jí）帳號； 5、貨物（勞務）名（míng）稱、規格、單位（wèi）、單價（jià）、數（shù）量、金（jīn）額等。 這些（xiē）都是開（kāi）票的基（jī）本資料，也是必須資料，沒有（yǒu）這些資料將無法開出或開入發票。 

開票一（yī）般流程

1、營銷商提出（chū）開票申請（可以設計統一（yī）申請表（biǎo））傳真給銷售部門文員或（huò）相關人員；

2、銷售部門審核後，轉（zhuǎn）財務部 ；

3、財務部應收（shōu）賬款管（guǎn）理員審核到款、發貨情況確認是否（fǒu）可（kě）以開（kāi）票；

4、財務（wù）部經理（lǐ）簽字確認；

5、稅務會（huì）計開票並登記，發票聯、抵扣聯交收（shōu）款人（rén）員（看公（gōng）司如何（hé）規（guī）定）、財務記賬聯交（jiāo）銷售會計。這個過程都要登記簽收，否則發（fā）票遺失不好界定責任；

6、出（chū）現（xiàn）你說的這種情況，應該是你公（gōng）司發票沒有及時入賬造（zào）成的，當然有的（de）公（gōng）司開票業務很多（duō），集中到月底匯總入賬，這時你可以增加一個流程，每（měi）開完一批（pī）票後，給應收（shōu）款管理人員一份（fèn）清單。 

一、發（fā）票填寫的規範（fàn）要求

1、在（zài）填寫發票時，必（bì）須做到按（àn）日期、號碼順序（xù）填開，填開項目（mù）齊全（quán），內容真實、字（zì）跡清楚，全部聯次（cì）一次複寫，內容完全一致，並在（zài）發票聯加蓋發（fā）票專（zhuān）用（yòng）章。

2、填寫發（fā）票必須在（zài）發（fā）生（shēng）經營業（yè）務確認營業（yè）收入（rù）的實際（jì）日（rì）期開（kāi）具發（fā）票，不能提前，也不能推後，要做到當天開（kāi）取。

3、填寫貨物（wù）名稱或（huò）收入項目，應該按（àn）貨物（wù）名（míng）稱、金（jīn）額逐項填寫，不能（néng）怕麻煩而（ér）從簡。填寫規格、計量單位、數（shù）量、單價時，必（bì）須按實際或（huò）標準填寫。如型號必須是銷售貨物的（de）實（shí）際型號，計量單位是套或台（tái）或（huò）個須填寫清楚。

4、小（xiǎo）寫金額數（shù）字的填寫規範（fàn）：填寫發（fā）票時，大小寫金額必須一致，不（bù）能填寫小寫，不寫大寫，也（yě）不（bù）能填寫大（dà）寫，不寫小寫。填寫大寫遇到金（jīn）額為零時，例（lì）：￥100.50元,中間有0或（huò）末尾有0,均（jūn）不（bù）可用（yòng） 代（dài）替,正確的（de）填如（rú）下（xià）：壹佰零拾零元伍角（jiǎo）零分（fēn）。小寫金額欄阿拉（lā）伯（bó）數字（zì）末（mò）填寫到最高位（wèi）的，在（zài）數（shù）字的前一位（wèi）填寫人民幣符號“￥”。

5、開具（jù）發票的過程中，如（rú）有塗改必（bì）須作（zuò）廢重新（xīn）開（kāi）具。發（fā）票作（zuò）廢必（bì）須是原發票聯次（cì）四聯並存，裝訂在（zài）一起。

二、填開發（fā）票的“八（bā）不準”規（guī）定

1.不準大頭小尾。所謂“大頭小（xiǎo）尾”是指發（fā）票填開（kāi）人將複寫發（fā）票分聯分別填寫，發票或（huò）付（fù）款報銷聯開大金（jīn）額，而存根聯、記賬聯則開小（xiǎo）金額。

2.不準轉借代開（kāi）。所（suǒ）謂轉借代（dài）開（kāi），是指填開始票單位（wèi）或（huò）個人（rén）之間相互轉（zhuǎn）借發票或超越工（gōng）作（zuò）職責範圍，徇私情違章替別人（rén）開具發票。

3.不準“賣甲開（kāi）乙（yǐ）”。所謂賣甲（jiǎ）開（kāi）乙，是指發（fā）票填開人為了迎合（hé）顧客的（de）要求（qiú），故意（yì）將甲寫成乙，幫助（zhù）他人弄（nòng）虛（xū）作假。

4.不（bù）準拆本（běn）使（shǐ）用。所（suǒ）謂拆本使用，是指用票部門將整本發票拆開零星使用（yòng）。它（tā）極易造（zào）成發票丟失，不易（yì）管（guǎn）理（lǐ）。

5.不準錯位開票，所謂錯位開（kāi）票，是指填開發票部門未（wèi）按（àn）發票的最高（gāo）麵額開（kāi）票。例（lì）如：開百元（yuán）的（de）發票不能在（zài）千（qiān）元（yuán）發票上（shàng）開具，十元的（de）不能（néng）在百（bǎi）元發（fā）票上開具。

6.不（bù）準塗改套用（yòng），所（suǒ）謂塗改（gǎi）套用（yòng），是指開票部門由（yóu）於填寫錯誤，為了簡化（huà）工作而自行（xíng）在原發（fā）票上作塗改。

7.不準開具空白（bái）發票。

8.不準處自（zì）行（xíng）開（kāi）具（jù）公司（sī）經營業務範圍以外（wài）的（de）發（fā）票。